Hot info

In Sweden / จากการรวบรวมข้อมูล
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

เขียนจดหมายสมัครงาน

สวัสดีค่ะ ก็เรียนใกล้จะจบแล้วค่ะ วางแผนเรื่องสมัครงานไว้นานแล้ว และก็เพิ่งจะได้ฤกษ์อัพเดทซีวีและจดหมายแนะนำตัว แล้วเริ่มร่อนใบสมัครวันนี้เป็นวันแรกและอย่างเป็นทางการซะที

ยุ้ยเรียนเกี่ยวกับ Information system หรือที่ไทยเค้าเรียกว่า เทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนที่สวีเดนเค้าใช้ชื่อว่า Systemvetenskapligt kandidatprogram - design av informationssystem ก็เริ่มเรียนเมื่อ กันยา 2552 จบ มิถุนายน 2555 ค่ะ ใช้เวลา 3 ปี เป็นระดับปริญญาตรี ที่ Ekonomihögskolan, Lunds universitet ค่ะ

OBS! ใครสนใจเรียนต่อมหาวิทยาลัยที่สวีเดนเชิญอ่านที่นี่ค่ะ - สมัครเรียนมหาลัยในสวีเดน - att studera på universitet i Sverige

เมื่อวานนี้ก็เริ่ม อัพเดทซีวีและจดหมายแนะนำตัว เขียนเป็นภาษาสวีเดนค่ะ นี่กะว่าจะแปลเป็นภาษาอังกฤษด้วย เผื่อบางที่เค้าขอเป็นภาษาอังกฤษน่ะค่ะ เช่น บริษัทอินเตอร์ไรประมาณนี้

จดหมายแนะนำตัว ของยุ้ยก็มีรายละเอียดดังนี้ะค่ะ

- ไม่เกิน 1 หน้า A4

- เริ่มต้นด้วย ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ อีเมล์ เบอร์โทร (ไว้มุมด้านซ้าย)

- มุมด้านขวาใส่รูปน่ารักๆ ยิ้มหวาน สดใสเริงร่า รูปเล็กๆ

- เนื้อหาจดหมาย

• ขึ้นต้นจดหมายด้วย Hej!
• ตามด้วยราวๆ ว่า อีชั้นสนใจในตำแหน่งงาน (ใส่ชื่องาน) และก็ตามด้วยหมายเลขอ้างอิง (ref. no. xxx) ถ้าเค้ามีมาให้ในประกาศรับสมัครงานน่ะ
• ตอนอยู่เมืองไทยเรียนอะไร และทำงานอะไรที่ไหนมาบ้าง หน้าที่ความรับผิดชอบคืออะไร อธิบายสั้นๆ แต่ได้ใจความครบ
• ย้ายมาสวีเดนแล้วเริ่มทำอะไร เรียนอะไร ทำงานอะไรบ้าง เล่าไปตามลำดับเหตุการณ์ สั้นๆ
• ต่อด้วยคุณลักษณะส่วนตัวของเรา และก็ความสนใจ กิจกรรมที่ชอบทำ งานอดิเรกไรพวกนี้ค่ะ เน้นที่เด่นๆ และเกี่ยวข้องกับงานที่สมัครน่ะ
• ตบท้ายด้วยว่า หวังว่าจะได้มีโอกาสพบปะกันเพื่อพูดคุยถึงรายละเอียดและโอกาสต่างๆ ร่วมกันในเร็วๆ นี้
• คำลงท้าย และลงชื่อ

เนื้อหาส่วนนี้ยุ้ยก็เขียนเหมือนเล่าเรื่องตามลำดับเหตุการณ์ เพื่อแนะนำตัวเอง ให้อ่านง่ายๆ และเค้าได้รู้เกี่ยวกับเรามากที่สุด เน้นที่เกี่ยวข้องกับงานที่สมัครด้วยค่ะ ... ใครสนใจอยากดูตัวอย่างก็ลองไปดูได้ที่เวด้านล่างเลยค่ะ

ซีวี ก็มีรายละเอียดดังนี้

- เริ่มต้นด้วย ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ อีเมล์ เบอร์โทร (ไว้มุมด้านซ้าย)

- มุมด้านขวาใส่รูปน่ารักๆ ยิ้มหวาน สดใสเริงร่า รูปเล็กๆ
... (ผู้เชี่ยนชาญบางคนบอกว่าไม่จำเป็นต้องใส่รูป เราไม่ได้สมัครตำแหน่งนางแบบ แต่เรามิสนค่ะ ภูมิใจนำเสนอ กล้าที่จะแตกต่างอย่างอิสระค่ะ)

- เริ่มต้นด้วย "จุดมุ่งหมายในการทำงาน"

- ประสบการณ์ทำงานต่างๆ ... ตำแหน่งงาน บริษัทที่ว่าจ้าง ปีที่ทำงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ

- การศึกษา เรียนที่ไหน สาขาอะไรบ้าง ปีที่เรียน

- กิจกรรมที่ทำระหว่างที่เรียน

- กิจกรรมอื่นๆ เช่น เข้าร่วมกิจกรรมกับชมรมอะไรบ้างที่สวีเดน กิจกรรมส่วนตัวยามว่างตามความสนใจและความถนัด

- ทักษะทางภาษาต่างๆ

- ทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์ ก็เขียนว่าใช้โปรแกรมอะไรได้บ้าง

- หลักสูตรสั้นๆ ที่เคยลงเรียน

- บุคคลอ้างอิง ตรงนี้ยุ้ยไม่ได้ใช่ชื่อไป แต่บอกว่า จะให้กรณีที่ต้องการไรประมาณนี้

ซีวียุ้ยก็ความยาว 2 หน้า A4 เลยอ่ะ แก่แล้วมีไรให้ลงเยอะไปหมด มีคนบอกว่า ไม่จำเป็นต้องลงหมดก็ได้ เลือกบางอย่างที่จำเป็น เลือกแล้วค่ะ ย่อได้เท่านี้จริงๆ ไม่รู้ไปทำไรมานักหนา เหอๆ ก็ลงไปนั่นแหละตามใจฉัน เพื่อจะเตะตากรรมการเข้าบ้างนิ

** เขียนซีวีและจดหมายสมัครงานใน Word แล้วก็เซฟเป็น PDF ค่ะ เอาไว้อัพโหลดขึ้นเวบต่างๆ เวลาไปลงทะเบียนฝากประวัติน่ะ **

ก็เริ่มเขียนเองก่อนเลย อาศัยความรู้เดิมเมื่อสมัยหางานที่เมืองไทยค่ะ แล้วก็ เอ ต้องเพิ่มไรอีกป่าวน้า? ก็เลยไปถามอากู๋ (Google) เพื่อหาดูตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานของบ้านนี้เมืองนี้ดู แล้วก็เอามาปรับปรุงดัดแปลงกับของตัวเอง...

อ่อ ก่อนหน้านี้ก็ได้มีโอกาสพบปะกับผู้มีความรู้ทางด้านนี้ค่ะ มหาลัยไปจ้างผู้รูมาเพื่อมาให้ความรู้กับนักเรียนเพื่อเตรียมตัวสู่ตลาดแรงงาน ยุ้ยก็ไปฟังเทคนิคต่างๆ และก็อบซีวีไปให้เค้าดู เค้าก็ช่วยแนะนำเพิ่มเติมให้อีก

เวบต่างๆ ที่แนะนำการเขียนจดหมายแนะนำตัวและซีวี

• Exempel på CV - Arbetsförmedlingen
• Personligt brev - Arbetsförmedlingen
• Jobway - Exempel CV, tips för CV
• Exempel på personligt brev | Karriarguiden.se
• CV-guide och personligt brev | Academicwork
• CV-exempel | cv-guiden.se

ส่วนหนึ่งของเวบด้านบนก็ได้มาจากการแนะนำของพี่ๆ จากเวบบ้านไทยค่ะ ขอบคุณนะคะที่แบ่งปันสิ่งดีๆ กันเสมอมา ... ใครอยากดูจากเวบอื่นๆ เพิ่มเติมอีกก็แค่ค้นหาด้วยคำว่า cv และ personligt brev ค่ะรับรองว่ามีตัวอย่างดีๆ ให้ดูอีกเพียบเลยแหละ

เรียบร้อยแล้วก็ได้เวลาอัพเดทประวัติตัวเองตามเวบหางานต่างๆ ค่ะ ก็มีเยอะแยะมากมาย แต่ที่ยุ้ยเคยใช้ก่อนหน้านี้ก็มีดังนี้

- Arbetsförmedlingen (สำนักงานจัดหางาน)

- Academicwork (มีงานสำหรับนักเรียนด้วยค่ะ)

- monster

- Jobbjakt

คิดว่ายังมีอีกเยอะแยะแหละ เดี๋ยวมีเวลาเพิ่มจะหาดูอีก ตอนนี้ขอแค่นี้ก่อน ...

เวลาสมัครบางทีก็สมัครผ่านเวบพวกนี้ได้เลย บางทีเค้าก็ลิ้งค์ไปเวบของบริษัทนั้น หรือเวบอื่นๆ เราก็ต้องตามลงทะเบียนเวบนั้นเวบนี้เยอะแยะไปหมด ก็เลยหาสมุดมาจดไว้ว่าเราลงทะเบียนที่ไหนไปบ้างแล้ว แต่ละที่ใช้ล๊อคอิน และพาสเวิร์ดอะไรยังไงบ้าง ส่วนตัวแล้วก็พยายามใช้ให้เหมือนกันทุกๆ ที่ ถ้าเป็นไปได้ ... แต่ว่าบางที่ก็แตกต่างออกไปไรงี้... ทางที่ดีที่สุดคือจดไว้ด้วย ... หาสมุดมาเล่มนึง จดไว้ให้เป็นเรื่องเป็นราวเลยค่ะ โอกาสหน้าจะได้หาใช้ได้ง่ายๆ

นอกจากนี้ยุ้ยเองก็ยังบันทึกไว้ด้วยว่าสมัครงานอะไรไปบ้าง ง่ายๆ ทันใจ ก็เซฟหน้าเวบเก็บไว้เลย หุหุ จัดแยกไฟล์ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย แยกโฟลเดอร์ไว้ให้ชัดเจนจะได้หาง่ายๆ ไรงี้ เผื่อเค้าเรียกมาจะได้ย้อนไปดูได้ว่าอะไรยังไง สมัครไปเยอะๆ ก็อาจจะเอ๋อ จำได้ไม่หมดน่ะ ... ส่งใบสมัครแล้ว หรือลงทะเบียนแล้วก็จะได้เมล์ตอบกลับมาอีก ยุ้ยก็สร้างโฟลเดอร์ในอีเมล์ไว้ พอได้รับอะไรที่เกี่ยวข้องกับเรื่องสมัครงานก็ย้ายไปรวมไว้ด้วยกัน จะได้หาง่ายๆ เผื่อจะต้องใช้ไรงี้น่ะค่ะ

ในส่วนของเรื่องการเตรียมตัวสัมภาษณ์ หรือเรื่องสัมภาษณ์นี่จะแวะมาเล่าสู่กันฟังในโอกาสต่อไปค่ะ

// ยุ้ย

17 May 2012

อ่านเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

* เรื่องเล่าระหว่างหางานทำ

* หาทางสร้างโอกาสให้ตัวเองได้งานดีๆ ทำ

* รายงานตัวที่อารเบียตฯ

* คุยเรื่อง CV และ personligt brev ที่อารเบียตฯ

* ไป Branschdagar ที่อารเบียตฯ แล้วได้อะไร?

* 11 กลวิธีในการหางานทำ

* สัมภาษณ์งาน